АКТ

ревизии производственной и финансово-хозяйственной деятельности
ТСЖ «Бульвар Новаторов» за период с января по декабрь 2015г.

Члены ревизионной комиссии: Шабурова Л.М.

Ходосевич Л.В. Гутникова О. А.

Ревизионная комиссия произвела проверку финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ на основании следующих документов:

1. Устав
2. Договора хозяйственной деятельности ТСЖ
3. Договора подряда с физическими лицами на выполнение работ
4. Бухгалтерские документы ( банк, кассовая книга, авансовые отчеты, ведомости по зарплате работников ТСЖ и другие документы)
5. Штатное расписание
6. Протоколы проведения правлений ТСЖ.

Проверку проводили по следующим направлениям:

- использование средств товарищества по целевому назначению;

- соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учета;

- обоснованность операций с денежными средствами, расчетных и кредитных операций;

- расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами;

- обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью;

- формирование финансовых результатов деятельности товарищества;

- проверка фактического соответствия совершенных операций, фактически выполненных работ.

Произведена проверка ведения первичных документов:

• Приобретение материальных ценностей: материалов, оборудования, инвентаря и отнесение затрат на соответствующие счета бухгалтерского учета.
• Получение и выдача денежных средств
• Выполнение подрядных работ
• Учет оказанных услуг.

Учитывая что, товарищество собственников жилья признается некоммерческой организацией, объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме, обеспечения эксплуатации этого комплекса, владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме.

Товарищество собственников жилья «Бульвар Новаторов» было создано в 2006г. и объединяет жильцов домов по адресу Бульвар Новаторов 24 корпус 2 и 26

корпус 2, количество собственников жилья составляет - 453 квартир,муниципальное жилье - 5 квартир.

За реквизируемый период деятельности ТСЖ в 2015 году ответственными являются:

Председатель Белков Александр Владимирович, работающий в этой должности с мая 2006 года по настоящее время, главный бухгалтер Лобач Ирина Анатольевна, работающая в этой должности с мая 2006 года по настоящее время.

Главный бухгалтер Лобач Ирина Анатольевна ведет обработку первичных документов и аналитику.

Финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ проводится в соответствии с Уставом.

ТСЖ пользуется услугами по договорам на обслуживание, заключенным в 2006-2015

В 2015году были продолжены работы по ремонту системы трубопроводов, частичная замена оборудования в котельной, для чего приобреталось необходимое оборудование с последующей установкой. Текущий ремонт общего имущества ТСЖ - входных групп подъездов, точечно-ямочный ремонт дорожно-асфальтового покрытия, устройство ограждения территории.

Следует отметить услуги следующих организаций:

Были проверены денежные средства по целевому использованию по следующим показателям в сравнении с 2014 годом: в рублях

Анализируя статьи затрат целевого использования средств следует вывод:

Сократилось количество средств на обслуживание дома на 24 %, содержание АУР возросло на 7 %. Следует отметить, что увеличились затраты на отопление и горячее водоснабжение на 35%, холодная вода на 18%.

Сравнительный анализ доходов и расходов сопоставимы.

При рассмотрении целевого использования по видам платежей поступлений и расходов в 2015 году

По результатам деятельности ТСЖ за 2015 год мы видим значительное накопление денежных средств на расчетном счете, общая экономия денежных средств составила 5677857,48 руб.. что является положительным результатом работы ТСЖ в 2015 г.

РЕВИЗИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ.

1. Проверка обоснованности расходов.

Расходы проводятся на основании договорных калькуляций утвержденных председателем. Дефектные ведомости следует составлять и утверждать на правлении, присваивая каждой порядковый номер. Акты на выполненные работы следует подписывать ответственными представителями ТСЖ и утверждаться председателем правления.

1. Движение наличных денежных средств

Поступило денежных средств из банка с расчетного счета всего: 5 425 500,00 руб. Израсходовано на заработную плату всего: 4 834 741,00 руб., в том числе: на оплату по договорам подряда всего 85 000 руб.

компенсация за использование личного а/транспорта 36 012.00 руб.

На оплату труда по штатному расписанию израсходовано Выдано под отчет

Задолженность по заработной плате на 01.01.2015г. составляет Кассовая книга ведется в электронном виде.

Кассовая книга ведется в соответствии с 373-П ЦБ РФ от 12.10.2011 г.-«ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С БАНКНОТАМИ И МОНЕТОЙ БАНКА РОССИИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»

Юридическое лицо, определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к настоящему Положению. Лимит кассы не установлен и считается нулевой. Превышения лимита кассы нет. Деньги считаются по мере необходимости.

Все записи в кассовой книге подтверждены приходными и расходными ордерами.и первичными документами, документы все скреплены и подшиты в пачки по месяцам.

1. Проверка начисления заработной платы за 2015 год.

Проверено начисление зарплаты и НДФЛ в разрезе каждого работника, расхождений не обнаружено. Ведутся налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц по форме 1-НДФЛ.

Заработная плата сотрудникам начислена согласно штатному расписанию. Фонд оплаты труда по штатному расписанию составлял с 1 января 2015г. по 30 апреля 2015 г. - 409137.00 руб. в месяц, с 1 мая 2015 г. по 30 июня 2015 г. - 434517.00 в месяц, с 1 июля 2015 г. по 30 ноября 2015 г. - 449460.00 руб. в месяц, с 1 декабря 2015 г. - 454058.00 руб. За 2015 год ФОТ составил - 5206940.00 руб. Начислено з/п за 2015 год -5509714.00. Перерасход ФОТ составил-302774.00 рублей.

Были начислены и перечислены взносы во внебюджетные фонды:

- ФСС- 209368.01руб.

- ПФ страховая часть и накопительная - 1212130.00 руб.

- ФОМС -280994.00 руб.

1. Проверка договоров подряда.

По договорам подряда начислено по видам работ всего:

Ревизионная комиссия рекомендует и обращает внимание:

1. Собрания правления ТСЖ проводить ежемесячно для подведения итогов выполнения предыдущего решения и принятия задач на следующий период.
2. На проведение ремонтных работ затраты проводить только на основании тендерных торгов с приложением коммерческих предложений участников и протоколов о назначении победителей. (Удешевление расходов).
3. Учитывая значительные расходы на приобретение электроинструмента, материалов, оборудования и прочего инвентаря, завести материальные отчеты и карточки складского учета с последующим расходом и списанием на основании актов.
4. Увеличить заработную плату председателя ТСЖ Белкова А.В. до 60000 рублей.
   1. Увеличить заработную плату главному бухгалтеру ТСЖ Лобач И.А. на 10000 рублей, в связи с ведением затрат капитального ремонта, отдельный счет.
   2. Премии работников подтверждать документально - решением правления или приказом.

ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

Ревизионная комиссия считает признать работу ТСЖ удовлетворительной. Обратить внимание к представленным нами рекомендациям, обсудить на правлении и направить протокол о принятых решениях в ревизионную комиссию г-же Ходосевич Л.В. для выполнения работы следующего отчетного периода/

Подписи: